| 🌷 しごとCLANなんばのブログ しごとCLANの就職実績をご紹介！ 事務職の仕事内容と、自分に合った仕事の見つけ方 「事務職って、ずっとパソコン作業なの？」 仕事の種類を知ることから、就職への一歩を。 |
| 「事務職に興味があるけれど、パソコンがずっと得意でないと難しいのかな？」 「自分に向いている仕事が、まだよくわからない……」 就職活動を始めると、仕事内容や自分の適性について、いろいろな疑問が出てくることがあります。 しごとCLANでは、これまでさまざまな職種への就職を支援してきました。その中でも、事務職は就職先として多く見られる職種の一つです。 ただし、ひとことで「事務職」といっても、仕事内容はさまざまです。 今回は、事務職の種類や仕事の幅広さ、そして支援カリキュラムや企業見学・職場体験を通して、自分に合った仕事を考える方法をご紹介します。 |
| 🌱 仕事の名前だけで、向き・不向きを決めなくても大丈夫。 どのような作業があるのか。 どんな場面で自分の力を発揮できそうか。 どのような環境なら安心して働けそうか。 仕事内容を具体的に知ることで、自分に合った働き方を考えるヒントが見つかることがあります。 |
| 📊 しごとCLANで多く見られる就職先「事務職」 |
しごとCLANのこれまでの就職先では、事務職が多くの割合を占めています。
事務職というと、デスクに座って一日中パソコンに向かっているイメージを持つ方もいるかもしれません。
もちろん、パソコンを使ったデータ入力や書類作成などは、事務職でよく見られる業務です。しかし、それだけが事務職の仕事ではありません。
| 🌼 事務職にも、さまざまな仕事があります ・パソコンを使ったデータ入力や書類作成 ・書類の整理やファイリング ・備品の管理や発送準備 ・社内外の連絡や問い合わせ対応 ・書類や物品の確認、仕分けなどの作業 |
企業や部署によって、担当する業務や仕事の進め方は異なります。
パソコン作業が中心の仕事もあれば、書類の整理や物品の確認など、手を動かす作業を含む仕事もあります。
そのため、「事務職だから自分には難しい」と最初から決めつけず、具体的な仕事内容を知ることが大切です。
| 💼 知っておきたい！事務職の種類と仕事内容 |
事務職には、担当する分野によってさまざまな種類があります。
ここでは、代表的な事務職と、その仕事内容の例をご紹介します。
| ① 営業事務 営業担当者の仕事をサポートする事務です。 主な業務の例 ・見積書や請求書などの書類作成 ・受注や売上に関するデータ入力 ・商品の発送や納期に関する確認 ・電話やメールでの連絡 正確な入力や確認が求められる業務のほか、周囲と連携しながら進める仕事もあります。 |
| ② 総務事務 社員が働きやすい環境を整えるため、会社全体を支える事務です。 主な業務の例 ・備品の管理や発注 ・書類の整理やファイリング ・社内文書の作成や管理 ・郵便物の仕分けや発送準備 物品の確認や書類整理など、パソコン以外の作業が含まれる場合もあります。 |
| ③ 経理事務 会社のお金に関する情報を記録・管理する事務です。 主な業務の例 ・伝票や請求書の確認 ・経費に関するデータ入力 ・入金や支払いに関する確認 ・帳簿や書類の整理 数字の確認や正確さが求められる場面が多く、手順に沿って丁寧に取り組む力を活かせることがあります。 |
| ④ 一般事務 書類作成やデータ入力、電話対応など、幅広い事務業務を担当します。 主な業務の例 ・文書や資料の作成 ・データ入力や内容の確認 ・書類の分類や保管 ・問い合わせ対応や社内連絡 企業によって担当範囲が異なるため、求人情報で具体的な業務を確認することが大切です。 |
このほかにも、医療事務や人事事務など、専門分野に関わる事務職があります。
同じ職種名でも、企業の規模や部署によって仕事の内容は変わります。求人票の職種名だけではわからない部分もあるため、業務内容を具体的に確認していきましょう。
| 🔎 事務職の中にも、軽作業に近い業務があります |
事務職の仕事には、パソコンでの入力や書類作成だけでなく、手を動かして進める業務が含まれることもあります。
例えば、職場によっては次のような作業を担当する場合があります。
| 事務職に含まれることがある作業の例 ✓ 書類の仕分けや分類 ✓ 書類の封入や発送準備 ✓ 備品の数や在庫の確認 ✓ 書類や物品の整理・管理 ✓ 必要な資料や物品をそろえる作業 |
このような作業は、職場によって事務職の一部として行われることもあれば、別の職種として募集されることもあります。
また、作業の割合や求められるスキルも企業ごとに異なります。
「パソコンを長時間使う仕事は不安だけれど、書類整理や確認作業には興味がある」
「決められた手順に沿って、丁寧に作業することが好き」
そんな方も、事務職という選択肢を幅広く知ることで、自分に合った仕事を見つけるきっかけになるかもしれません。
| 📚 支援カリキュラムを通して、自分の特性を知る |
自分に合った仕事を考えるためには、仕事内容を知るだけでなく、自分自身の特徴を理解することも大切です。
しごとCLANでは、一人ひとりの希望や状況に合わせて、就職に向けた支援カリキュラムに取り組みます。
訓練を通して、できることや苦手なこと、取り組みやすい環境などを振り返り、仕事選びのヒントにつなげていきます。
| 訓練で気づくことの例 ✓ パソコン操作や入力作業への取り組みやすさ ✓ 数字や文字を確認するときの得意・不得意 ✓ 決められた手順に沿って進める作業との相性 ✓ 集中しやすい時間や環境 ✓ 困ったときに相談するタイミングや方法 ✓ 疲れやすさや休憩の取り方など、体調管理の工夫 |
例えば、パソコンの入力練習を通じて、文字入力が得意だと気づく方もいれば、書類を分類したり、決まった手順で確認したりする作業に取り組みやすさを感じる方もいるでしょう。
反対に、時間がかかる作業や、負担を感じやすい環境がわかることもあります。
それは、できないことを探すためではありません。自分に合った仕事や、働くうえで必要な工夫を考えるための大切な気づきです。
訓練での経験を振り返りながら、得意なことを活かせる仕事や、安心して働くために必要な配慮を少しずつ整理していきましょう。
| 🏢 企業見学や職場体験で、仕事を具体的に知ろう |
求人票やインターネットの情報だけでは、実際の職場の雰囲気や、仕事の進め方までイメージするのが難しいこともあります。
そこで役立つのが、企業見学や職場体験です。
実際の職場や業務について知ることで、働くイメージを具体的にすることができます。
| 企業見学・職場体験で確認したいポイント ① どのような業務を担当するのか パソコン作業だけでなく、書類整理や物品管理などが含まれるか確認します。 ② どのように仕事を進めるのか 手順書があるか、作業の指示はどのように伝えられるかなどを確認します。 ③ どのような環境で働くのか 作業場所や周囲の音、仕事中のコミュニケーションなど、自分が働くうえで気になる点を確認します。 ④ 困ったときに相談できるか 質問や相談をする相手、相談方法などを確認しておくことも大切です。 |
見学や体験を通じて、「思っていた仕事と違った」と気づくこともあるかもしれません。
それも、自分に合った仕事を見つけるための大切な情報です。
仕事内容だけでなく、職場の環境や働き方も含めて、自分に合っているかを考えていきましょう。
| 🌷 自分に合った仕事を見つけるために大切なこと |
就職先を考えるとき、職種名や仕事内容だけで判断するのではなく、自分がどのような働き方をしたいのかを考えることも大切です。
| 仕事選びで振り返ってみたいこと ✓ 自分が興味を持てる業務は何か ✓ 得意なことや活かせそうなスキルは何か ✓ どのような作業や環境に負担を感じやすいか ✓ どのような働き方なら無理なく続けられそうか ✓ 仕事をするうえで、どのような配慮や工夫が必要か |
すべてを最初から明確にする必要はありません。
訓練に取り組んだり、企業見学や職場体験を経験したりする中で、自分の希望や考えが少しずつ整理されていくこともあります。
周囲と比べるのではなく、自分に合った働き方を見つけることを大切にしていきましょう。
| ✨ 仕事を知ることが、自分らしい就職への第一歩 |
| しごとCLANのこれまでの就職先では、事務職が多く見られます。 しかし、事務職といっても、営業事務・総務事務・経理事務・一般事務など、さまざまな種類があり、担当する業務も職場によって異なります。 パソコン作業だけでなく、書類整理や物品管理など、手を動かす作業が含まれる場合もあります。 支援カリキュラムを通して自分の特性を知り、企業見学や職場体験を通じて実際の仕事を知ることは、自分に合った職場を考えるための大切な機会です。 「自分にはどんな仕事が向いているのだろう」と迷っている方も、まずはさまざまな仕事を知ることから始めてみませんか？ あなたに合った働き方を、一緒に考えていきましょう。 |
| 🌷 まずは見学・相談から 「自分に合った仕事を知りたい」 「事務職の仕事内容について相談したい」 「就職に向けて何から始めればよいかわからない」 そんな方も、お気軽にご相談ください。
|
| 仕事でかわる、未来をつくる。 しごとCLANなんばのブログ |
