こんにちは！しごとCLAN梅田です。

仕事では、メールを使って連絡をする機会がたくさんあります。

「どのような言葉を使えばいいの？」
「丁寧な文章になっているかな？」

そんな悩みを解決するために、今回はビジネスメールの基本をご紹介します。

 

１、最初の挨拶を大切にする
メールの冒頭には、相手に合わせた挨拶を入れましょう。

例えば・・
　　いつもお世話になっております。
　　株式会社〇〇の〇〇です。

丁寧な挨拶を入れることで、相手に好印象を与えやすくなります👌

２、要件をわかりやすく伝える
伝えたい内容は、できるだけ簡潔にまとめましょう。

◆悪い例
先日の件ですが、いろいろとありがとうございます。
あの件についてですが、また確認していただければと思います。

◆改善例
先日の件につきまして、ありがとうございます。
お手数ですが、内容をご確認いただけますでしょうか。

文章を整理すると、相手が内容を理解しやすくなります👌

３、最後に締めの言葉を入れる
メールの最後には、状況に合った締めの言葉を使いましょう。

◆例
・引き続きよろしくお願いいたします。
・お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
・ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

簡単なポイントのみお伝えしましたが、
しごとCLANでは「ビジネスメール」の講座があったり、
実践的な練習をすることもできるので、
興味のある方はぜひ見学にお越しください🤗