事務職ではメールを読み書きしたり、クラウド上でデータを扱ったりと色々な作業が詰め込まれていますよね!
そういった事務に役立つスキルも普段訓練で向上していっているのですが、今回はうまく時短ができるテクニックを5つ紹介したいと思います!
そこで鍵となるのが、いわゆるデジタルツールの活用です。
①メールの自動分類で必要な情報に素早くアクセスできます。
②クラウドストレージを使い、どこからでも書類にアクセス可能にして同時並行の事務処理ができます!
③Excelのマクロやテンプレートで繰り返し作業を自動化し、時間節約も!
さらに、タスク管理アプリで優先順位を明確にし、滞りなく業務を進めます。
最後に、定期的なファイル整理で、探し物にかかる時間を削減!
少しの工夫とテクノロジー/事務処理スキルの活用で、事務効率を格段に向上させることができます。
ぜひ移行支援でもチャレンジしてみてくださいね😀